Số hoá hồ sơ vụ việc ở văn phòng luật: quy trình từ tủ giấy sang kho điện tử
Văn phòng luật nhỏ số hoá hồ sơ vụ việc thế nào cho dùng được: kiểm kê, chọn hồ sơ trước, quét, đặt tên, lập chỉ mục, kiểm chất lượng và giữ bản giấy.
Số hoá và lưu trữ hồ sơ pháp lý
Số hoá hồ sơ văn phòng luật, phòng pháp chế, văn phòng công chứng: giá trị bản điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023, chuyển đổi giấy – điện tử, thời hạn lưu trữ, phân quyền truy cập, sao lưu, bảo mật thông tin khách hàng, huỷ hồ sơ đúng cách.
Số hoá xong có được huỷ bản giấy? Giấy tờ pháp lý nào vẫn phải giữ bản gốc
Không phải bản giấy nào cũng huỷ được sau khi quét. Cách phân loại giấy tờ phải giữ bản gốc, giấy tờ trả khách và giấy tờ có thể huỷ theo quy trình.
Số hoá và lưu trữ hồ sơ công chứng: việc văn phòng công chứng cần làm theo luật mới
Hồ sơ công chứng là loại hồ sơ phải giữ lâu và tra lại nhiều. Cách tổ chức kho giấy, kho điện tử, cấp bản sao và bảo mật theo Luật Công chứng 2024.
Phân quyền hồ sơ khách hàng ở văn phòng luật: bí mật nghề nghiệp, bức tường thông tin
Ai trong văn phòng luật được mở hồ sơ nào: phân quyền theo vụ việc, xử lý xung đột lợi ích bằng bức tường thông tin, nhật ký truy cập và thu hồi quyền.
Lưu email và tin nhắn với khách hàng vào hồ sơ vụ việc: giữ gì, giữ thế nào
Trao đổi qua email, ứng dụng nhắn tin với khách là một phần hồ sơ vụ việc. Cách chọn cái cần giữ, xuất đúng định dạng, ghi ngày giờ và bảo mật khi lưu.
Chứng minh hồ sơ điện tử không bị sửa: mã băm, phiên bản, nhật ký cho người làm luật
Khi đối phương nghi tệp đã bị chỉnh, văn phòng luật trả lời bằng gì: mã băm, lịch sử phiên bản, nhật ký, chữ ký số và chuỗi giao nhận ghi chép đầy đủ.
Định dạng lưu hồ sơ pháp lý lâu dài: bản quét, tệp ký số, email và dữ liệu phần mềm
Hồ sơ pháp lý phải mở được sau mười năm. Chọn định dạng cho bản quét, văn bản ký số, email, tin nhắn và dữ liệu phần mềm, kèm cách kiểm tra định kỳ.
Giữ hồ sơ vụ việc bao lâu sau khi kết thúc: lập lịch lưu giữ cho văn phòng luật
Không có một con số chung cho mọi hồ sơ. Cách văn phòng luật tự lập lịch lưu giữ dựa trên thời hiệu, nghĩa vụ nghề, quy định chuyên ngành và dữ liệu cá nhân.
Hồ sơ khách hàng và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025: việc văn phòng luật cần rà
Hồ sơ vụ việc chứa dữ liệu của khách, đối phương, nhân chứng. Những điểm văn phòng luật, phòng pháp chế cần rà trong kho lưu trữ từ khi luật mới có hiệu lực.
Bàn giao hồ sơ khi luật sư nghỉ việc hoặc khách hàng chuyển sang văn phòng luật khác
Hai tình huống bàn giao hồ sơ hay rối nhất ở văn phòng luật: người làm rời đi và khách hàng rời đi. Danh mục, biên bản, phần giao, phần giữ và bảo mật.
Bạn cần hỗ trợ thêm?
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.