Nhận ra bản văn bản chưa chính thức: dự thảo, bản đánh máy lại, bản chép trên mạng
Dự thảo đăng như văn bản đã ký, bản đánh máy lại sai vài chữ, bản chép qua nhiều trang: cách nhận ra bản chưa chính thức trong kho dữ liệu và xử lý khi gặp.
#kho văn bản nội bộ
Quy trình kiểm chất lượng kho văn bản cho đội nhỏ: phân vai, mẫu kiểm, nhật ký lỗi
Đội hai ba người vẫn giữ được kho văn bản đáng tin nếu có phân vai rõ, mẫu kiểm cho văn bản mới, lấy mẫu định kỳ và nhật ký lỗi. Bài đưa khung làm được ngay.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật: chứa gì, phủ tới đâu, dùng thế nào
Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật do Bộ Tư pháp quản lý: một bản ghi có những trường gì, loại văn bản nào có, loại nào thường vắng và khi nào phải tìm
Độ trễ cập nhật văn bản pháp luật: từ ngày ký đến lúc có trên từng nguồn
Văn bản pháp luật không lên mọi nguồn cùng lúc, còn trạng thái hiệu lực và bản hợp nhất còn trễ hơn. Các chặng trễ, rủi ro đi kèm và cách thiết kế kho dữ liệu c
Văn bản đính chính là gì: tìm ở đâu và ghép vào văn bản gốc thế nào
Văn bản đính chính sửa sai sót kỹ thuật của văn bản đã ban hành nhưng hay bị bỏ sót vì nằm tách riêng. Khác văn bản sửa đổi ra sao, tìm ở đâu, ghép vào kho thế
Văn bản pháp luật dạng PDF scan, PDF chữ, Word, HTML: chọn bản nào cho kho dữ liệu
Một văn bản pháp luật có thể có bản PDF ký số, PDF quét, Word và trang HTML. Bản nào giữ giá trị chứng minh, bản nào dễ tìm kiếm, và quy trình nhận văn bản vào